• FKP SCORPIO SÖKER BOKNINGSKOORDINATOR

    January 14, 2022

    FKP Scorpio växer och utvecklas i snabb takt och 2022 ser ut att bjuda på en rekordsommar med allt från Ed Sheeran, Håkan Hellström och Laleh till Rammstein, Black Pumas och Gorillaz – plus nya festivaler som Rosendal Garden Party med bland andra The Strokes, Tyler The Creator och The National. Företaget är i en expansiv fas och söker nu en bokningskoordinator att förstärka redan befintlig organisation.

     

    Dagens kultur är analog och genomgår nu en digitalisering och effektivisering. På FKP Scorpio vill vi sy ihop det gamla tänket med ett stort språng framåt. Se nytt blod och ta in nya perspektiv. Det som tidigare skötts via epost kommer mer och mer gå över in i automatiserade CRM-system såsom Microsoft Dynamics.

     

    I rollen som bokningskoordinator kommer du ha fokus på att koordinera och hjälpa bokarna i deras dagliga uppgifter. Du blir navet i allt som rör bokarnas arbete kring konserter och festivaler.

     

    Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

    • Insamling av uppgifter från bland annat artist, biljettbolag och konsertlokaler
    • Koordinering och administration av konsertbokningar mellan olika avdelningar
    • Utveckling och finslipning av interna arbetssätt samt uppdatera CRM och andra interna informationskanaler
    • Skapa och underhålla bokningsrelaterad dokumentation
    • Arbeta med befintliga budgetar samt ekonomidelar rörande bokningarna
    • Vara företagets representant på plats under vissa evenemang

     

    Vad vi söker i vår nästa kollega:

    • Utmärkt IT-kompetens, särskilt i Microsoft Office & Excel
    • Erfarenhet av att förstå budgetar
    • Ett professionellt förhållningssätt gentemot artist, agent, kollegor och andra samarbetspartners
    • Ett plus är om du har en övergripande förståelse för digitala medier och nya digitala verktyg
    • Ett intelligent och engagerat arbetssätt, med noggrannhet och öga för detaljer
    • Pålitlighet och lojalitet
    • Förmåga att prioritera arbetsuppgifter
    • En genuin, hjälpsam och utåtgående approach
    • Mycket god engelska i tal och skrift är ett krav

     

    För att trivas i rollen är du prestigelös, hungrig och sugen på att vara en del av en ny spännande resa. I grunden är du en strukturerad och organiserad doer, som inte låter saker falla mellan stolarna. Du kommer komma in i en platt organisation där alla arbetar mot gemensamma mål och där varje medarbetare förväntas ta stort ansvar för utvecklingen av sin egen roll.

     

    Vi ser hellre att du som söker tjänsten är en öppen och inkluderande person än att du har ett stort musikintresse, men självklart är en kombination allra bäst! Var med oss när vi skapar magi i mötet mellan fans och artist.

     

    Jobbet innebär arbete både på kontorstid samt kvällar och helger och på annan ort.

     

    Tjänsten är baserad i Stockholm och är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
    Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas omgående när vi hittat rätt person så skicka gärna din ansökan redan idag. Låter det intressant? Skicka då in en ansökan och berätta om dig själv till personal@fkpscorpio.se.
    Sista ansökningsdag: 30 januari.

     

    Om FKP Scorpio
    FKP Scorpio är en konsert- och festivalarrangör som jobbar med såväl världens största artister som de artister vi vill följa på resan mot att bli morgondagens stjärnor. Sedan 2011 har vi arrangerat många hundratals konserter och vi står bakom några av de mest framgångsrika festivalerna och konsertturnéerna i Sverige. Vi drivs av vår passion för fantastiska liveupplevelser – stora som små – att skapa magi när fans och artist träffas, och vi följer våra artisters karriärer från små klubbspelningar till stora arenor.

     

    Under de senaste åren har FKP Scorpio arrangerat konserter med bland andra Håkan Hellström, Ed Sheeran, Björk, Sam Smith, Celine Dion, Lana Del Rey och Laleh, gjort storslagna shower med Hans Zimmer och arrangerat populära musikfestivaler såsom Bråvalla Festival, Gården och det senaste tillskottet Rosendal Garden Party.

     

    FKP Scorpio Sverige har sitt huvudkontor i nya Slakthusområdet i Stockholm (bredvid Stockholms bästa kafferosteri) med ytterligare ett kontor i Göteborg. Vi har som mål att vara Sveriges främsta arrangör av konserter och evenemang. Företaget har även kontor i hela Europa och fr.o.m. 2021 en policy som heter ‘Där du är’ som innebär att det finns struktur och resurser på plats för att jobba på distans och på de olika kontoren.